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Estágio Administrativo

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Estágio Administrativo

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Every day, we get opportunities to make a positive impact – on our colleagues, partners, customers and society. Together, we’re pioneering the solutions of the future and unlocking the full potential of precious resources. Trusted to act on initiative, we challenge conventional thinking to develop world-leading technologies that inspire progress in vital areas, including energy, food, water and shipping.

As we push forward, the innovative, open spirit that fuels our 140-year-old start-up culture and rapid growth also drives our personal growth. So, as we shape a more resourceful, less wasteful world, we build our careers too.

• Planejar e conduzir melhorias e atividades no ambiente de trabalho;
• Coordenar eventos de confraternização, programas de treinamento e conferências em conjunto com os respectivos departamentos;

• Executar diversas tarefas, como preparar comunicações, memorandos, relatórios, atas, documentos, pedidos e dados estatísticos, como gráficos, tabelas e diagramas, a partir de instruções escritas, digitadas ou verbais;

• Organizar e manter arquivos, registros e índices de escritório utilizando aplicativos de computador;

• Coordenar o horário, o local e a participação em reuniões;

• Revisar diversos formulários e registros para verificar a precisão, a integridade e a conformidade com as leis aplicáveis;

• Redigir e preparar atas de reuniões. Solicitar materiais e manter o controle do estoque de materiais de escritório;

Apoiar a equipe de Suprimentos nas rotinas administrativas do setor;

• Auxiliar na emissão, revisão e acompanhamento de pedidos de compra e Nfs;

• Realizar follow-up com fornecedores (e-mail, telefone) para garantir prazos e confirmações;

• Organizar e atualizar informações em sistemas internos e planilhas;
• Elaborar mapas comparativos de propostas e apoiar na equalização técnica e comercial;

• Controlar aprovações e documentos relacionados ao processo de aquisição, conforme políticas da empresa;

• Cumprir normas e procedimentos internos de qualidade, segurança e meio ambiente;

• Executar atividades correlatas conforme orientação do superior imediato e

• Efetuar a remessa e digitalização dos pedidos de compras e de outros documentos pertinentes.